SellVin

Firma

Vehis oferuje elastyczne formy finansowania samochodów takie, jak najem i leasing dla klientów indywidualnych oraz przedsiębiorstw. Vehis zapewnia kompleksowo pełną gamę usług związanych z użytkowaniem samochodu, zarówno dla klientów indywidualnych jak i firmowych: oprócz finansowania m. in. pełne ubezpieczenie, obsługę serwisową na najwyższym poziomie oraz monitoring floty pojazdów. W swojej ofercie firma posiada bardzo szeroką gamę różnorodnych pojazdów prawie wszystkich marek i modeli. Profesjonalne doradztwo ze strony pracowników pozwala klientom podjąć najlepsze decyzje dotyczące zakupu zarówno pojedynczych pojazdów jak i całych flot.

Projekt

SellVin to zaawansowany system windykacyjny zaprojektowany, aby kompleksowo zarządzać procesami windykacyjnymi związanymi z usługami finansowania pojazdów (głównie leasing i najem długiterminowy). SellVin jest kluczowym narzędziem wspierającym działania windykacyjne, od momentu wystąpienia pierwszej zaległości w spłacie po zakończenie procesu – czy to poprzez uregulowanie zaległości, czy przejęcie i ponowną sprzedaż przedmiotu leasingu. System jest mocno zintegrowany z systemem finansowo-księgowym oraz obsługowym dla leasingu (np. Leo/Leo FK).

Cele projektu

Usprawnienie procesu zarządzania windykacją

Integracja z systemem księgowym LeoFK w celu śledzenia spłat i aktualizowania harmonogramów

Wprowadzenie elastycznej, modularnej architektury sprzyjającej dalszym integracjom i rozwojowi systemu

Zautomatyzowanie działań windykacyjnych, takich jak wysyłka przypomnień, wiadomości SMS, e-maili oraz generowanie zleceń telefonicznych

Stworzenie podsystemu AIDA do zarządzania danymi księgowymi, ułatwiającego integrację z innymi systemami sprzedażowymi i decyzyjnymi

System

SellVin to kompleksowe narzędzie wspierające proces windykacji wobec klientów, którzy nie regulują swoich zobowiązań zgodnie z harmonogramem. System obejmuje zarządzanie różnymi etapami windykacji, począwszy od działań miękkich, takich jak wysyłka przypomnień w formie SMS-ów czy e-maili, generowanie i rozsyłka wezwań do zapłaty, naliczanie odsetek od zaległości, poprzez dalsze etapy procesu windykacyjnego, takie jak wykonywanie połączeń telefonicznych, aż po twarde działania – wypowiedzenie umów oraz przejęcie przedmiotu leasingu.

SellVin integruje się z systemem księgowym LeoFK, co umożliwia bieżące monitorowanie zaległości, wyliczanie odsetek karnych oraz synchronizację danych z innymi systemami firmy. Dzięki modularnej architekturze i integracji w oparciu o REST API, SellVin zapewnia elastyczność i skalowalność, ułatwiając obsługę dużych wolumenów danych i umożliwiając dalszy rozwój funkcjonalności.

Funkcjonalności

System SellVin umożliwia kompleksowe zarządzanie procesem windykacyjnym, obejmującym wszystkie etapy działań, od przypomnień o zaległościach po bardziej zaawansowane działania windykacyjne. Dzięki rozbudowanej funkcjonalności użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać zleceniami windykacyjnymi, w tym generować wezwania do zapłaty oraz wypowiedzenia umów. System pozwala na szczegółowe ustalanie i konfigurację harmonogramów działań windykacyjnych na każdym etapie procesu, dostosowując je do indywidualnych potrzeb i sytuacji klienta.

SellVin automatycznie aktualizuje salda deklaracji spłat, co pozwala na bieżąco monitorować postęp w regulowaniu zobowiązań, a także generuje raporty i zestawienia dotyczące zaległości. Umożliwia również tworzenie różnorodnych czynności windykacyjnych, takich jak wysyłanie przypomnień e-mailowych czy realizowanie połączeń telefonicznych. Dodatkowo system wspiera masowe wysyłanie raportów dotyczących nierozwiązanych spraw bezpośrednio do menedżerów, co pozwala na szybką i efektywną analizę oraz podejmowanie decyzji w sprawach wymagających dalszych działań.

Rezultaty

Wdrożenie kompleksowego systemu SellVin, który obsługuje proces windykacji na każdym etapie – od przypomnień po przejęcie pojazdu i jego sprzedaż
Stworzenie podsystemu AIDA jako uniwersalnego narzędzia do wymiany danych z systemem księgowym zapewniającego zunifikowany dostęp do systemów księgowych i obsługi finansowania
Zwiększenie efektywności procesów windykacyjnych, w tym redukcja czasu potrzebnego na ich realizację
Integracja z systemem księgowym (jak Leo FK) umożliwiająca automatyczne pobieranie oraz aktualizowanie danych finansowych i leasingowych
Osiągnięcie wysokiego poziomu automatyzacji dzięki elastycznej architekturze opartej na REST API i mikrousługach
Nowoczesne, responsywne GUI systemu oparte na frameworku Angular
Wysoka wydajność i bezpieczeństwo systemu dzięki zastosowaniu technologii Java/Spring